Informativa sulla tutela dei dati personali
(artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE)
Gentile Utente,
ai sensi ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità.
CHI SIAMO
Il Titolare del trattamento è V. Besana S.p.a, con sede legale in Via Domenico Scarlatti 30, 20124 Milano (MI) che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili ex art. 28 GDPR o autorizzati al trattamento appositamente individuati. La Società nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti. La Società è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
Raccolta di dati personali in maniera cartacea direttamente durante interfaccia con i fornitori e/o i clienti e candidati personale.
Raccolta dati tramite contatto e-mail per prestazioni lavorative.
Raccolta dati tramite contatto e-mail per rispondere alla richiesta di contatti.
Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi.
Finalità legate alla stipula ed all’esecuzione del contratto, ossia strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale (attività amministrative e contabili, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero del credito, ecc.) ed all’erogazione dei servizi, di volta in volta, richiesti;
Finalità connesse all’adempimento ad obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché al rispetto delle disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile;
LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E LA NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui alle lettere a) e b), risiede nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso (art.6, par.1, lett.b del Reg.UE 2016/679) e per l’interesse legittimo del Titolare del trattamento ((art.6, par.1, lett.f del GDPR) alla tutela del sito e degli utenti stessi. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia il rifiuto di conferire i dati e potrà comportare l’impossibilità di usufruire di particolari funzionalità.
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali per ciascuna delle finalità di cui sopra avrà luogo in forma automatizzata e telematica, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto dell’art. 32 del GDPR, nonché la possibilità dell’interessato di acconsentire anche ad una sola delle modalità di contatto (elettronica o tradizionale).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione saranno distrutti in modo sicuro.
Con riferimento all’adempimento degli obblighi contrattuali i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
Nel caso di controversie per cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, fin quando la controversia non sia cessata ed il relativo provvedimento giurisdizionale sia passato in giudicato.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso:
1) i dipendenti debitamente autorizzati;
2) i responsabili del trattamento con i quali viene stipulato un contratto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I suoi dati personali potranno essere oggetto di specifiche comunicazioni in tutti i casi prescritti per legge. Non sanno comunque diffusi in alcun modo.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Potrà esercitare i propri diritti tramite mail al seguente indirizzo privacy@besanagroup.com oppure
tramite lettera raccomandata indirizzata alla sede legale della società.
Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 2016/679),
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE 2016/679),
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE 2016/679),
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE 2016/679),
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE 2016/679),
- Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE 2016/679),
Inoltre, nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, lo stesso potrà essere da lei revocato in qualsiasi momento.
RECLAMO
Si ricorda che ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 potrà proporre reclamo all’Autorità Garante in caso di violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 del Reg.UE 2016/679. I dati raccolti sono sotto l’esclusivo controllo delle società che li gestiscono ed installano e che sono propriamente nominati quali Responsabili del trattamento (art.28 Reg.UE 2016/679).
Ultimo aggiornamento 16/05/2023
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